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途美商旅企业出差火车票预订和管控的优势有哪些?

途美商旅在企业出差火车票预订管控方面的优势,主要体现在独家的技术突破和深度合规控制上,能够有效帮助企业规避虚假报销风险,并实现高效的流程管理和成本控制。

一、独家技术:动态追踪与差旅真实性校验

途美商旅的核心优势是其在火车票状态追踪方面的独家技术,将合规管控从事后审计推向实时控制。

全程动态追踪:途美通过独家技术,能够实时获取员工使用火车票时的检票、进站、出站的全流程动态。

规避虚假报销风险:系统能够自动生成差旅轨迹报告。这使得企业能够精准校验差旅真实性,有效规避虚假报销风险,并降低人工核验成本。

同步线下退改信息:平台具备独家技术,可以实时同步员工在12306官方系统进行的线下退票或改签信息。这解决了传统TMC平台信息滞后导致的问题,确保企业的差旅系统与实际票务状态一致,使发票与账单精确对应。

 

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二、灵活的差标管控和成本优化

途美平台能够提供细致入微的管控颗粒度,确保预订行为符合企业政策。

精细化差标管控:系统支持按职级、日期、行程限制进行控制。特别是在坐席方面,支持对二等座、一等座、商务座、软卧等多种席别进行细致的管控,灵活匹配员工的职级标准。

 

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“机火联动”管控:平台支持机票和火车票之间的联动管控,确保员工在不同交通工具的选择上都能遵循统一的差旅政策。

 

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最低价控制(火车票最低管控):途美商旅标准化方案和云枢等方案支持火车票最低管控功能,即在发车时间前后的一定时间内(可自定义,如1小时),且乘车时间相近(如30分钟内),员工仅能选择票价最低的车次,以实现成本节约。

三、高效的预订与资源保障

途美商旅在火车票预订方面,依托其自研系统,提供了高效率和高可靠性保障。

12306官方直连与自研系统:途美商旅采用自研购票系统,实现了12306官方直连,而非代理中转。这确保了票源的可靠性和信息的实时性。

7x24小时不间断出票:途美独家技术能够突破12306夜间维护限制,即使在官方系统暂停服务的时段,也能即时处理紧急出票和改签需求。

双引擎智能抢票:平台提供双通道抢票(余票+候补),包括直连12306官方通道进行候补抢票和自研引擎进行智能余票监控。候补出票不额外收费,大大提高了无票线路的预订成功率。

 

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零绑定账号退改:途美的高管差旅方案支持免绑定12306账号的极速通道,可30秒内开通退改权限,并在10秒内响应退改操作。

四、财务合规与票根管理

在出差后流程中,平台支持财务合规和票据的便捷处理。

铁路电子发票自动化:平台支持铁路电子客票(数电票根),行程结束瞬间自动触发开票,误差率小于0.01%。铁路电子客票可抵扣9%进项税。

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票根代打服务:途美可提供火车票票根代打服务,并支持按部门/项目/成本中心分类,便于企业财务归档和对账审计。

报销与结算:火车票月结服务覆盖在途美企业支付模式中,支持统一月结或预存,实现员工免垫资、免报销。

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开发运营者:途美数智科技服务(成都)有限公司
产品功能:途美差旅管理平台
版本号:1.7.27
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