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途美商旅:成长型企业数字化差旅降本增效的“破局者”

在竞争日益激烈的市场环境中,成长型企业面临着持续的成本优化与运营效率提升压力。看似平常的企业差旅管理,往往成为隐藏的成本“黑洞”与效率“洼地”——员工垫资报销周期漫长、行政代订不堪重负、财务审核如履薄冰、违规消费难以管控,更遑论差旅数据的有效利用。如何破局?途美商旅以深厚的资源整合能力与领先的数智化解决方案,为成长型企业量身打造了一条降本增效的数字化差旅管理新路径。

传统之痛:差旅管理困局中的成长型企业

成长型企业通常处于业务高速扩张期,差旅需求旺盛且复杂,但管理手段往往相对滞后。传统的差旅模式深陷流程冗长、成本隐性、管控乏力的泥潭:

流程繁琐耗时:从出差申请(OA/纸质/口头报备)、领导审批、员工垫资在多个平台(如携程、去哪儿)比价预订、到事后粘贴发票、财务审核、最终出纳打款,动辄6个环节以上。员工需垫付大量资金,报销周期动辄数周甚至上月。

管理成本高企:行政人员深陷代订、沟通协调的繁琐事务;财务部门耗费海量精力审核票据真伪、比对预订信息与报销数据,效率低下且易出错。

成本管控盲区:员工自行预订,企业缺乏对预订渠道、价格、标准的有效监控,超标预订、虚假报销风险高,整体差旅成本难以透明化分析及优化。

数据价值沉睡:预订数据与报销数据割裂,形成信息孤岛,企业无法获得全局差旅视图,难以进行消费分析和预算优化。

这些痛点不仅耗费企业宝贵的人力和资金,更拖慢了业务响应的敏捷度。成长型企业亟需一个贯穿差旅全流程、打通数据壁垒、实现高效管控的数字化解决方案。

途美之道:数智化方案赋能差旅管理新范式

途美商旅,作为一家2017年创立于成都的科技型商旅服务数字平台,凭借对行业的深刻洞察与强大的技术基因,专注于为企业提供覆盖“差旅系统搭建 - 商旅服务 - 商旅运营”的一站式数智化解决方案。其核心优势在于将丰富的全球资源、强大的平台化能力、全国化的交付中心深度整合,直击成长型企业差旅痛点。

流程革命:效率跃升50%!释放组织动能

途美方案将传统6步流程精简为3步:出差申请 -> 出差审批 -> 免垫资预订。员工无需垫资、无需报销,彻底告别繁琐的票据整理和漫长的报销等待。行政人员从繁重的代订工作中解放,财务部门告别低效的票据审核,将精力投入更高价值的分析与管理。流程简化的不仅是效率提升50%以上,更是将管理重心从事后补救转向事前管控,通过系统预设规则提前规避超标风险。

资源聚合:一站式平台,最优成本保障

途美强大的资源整合能力是其核心壁垒:

机票:覆盖境内外122家开牌航司、主流OTA及GDS(Abacus, Sabre, Amadeus),更聚合100+家TMC独家特价资源,具备全球寻源能力。

酒店:接入国内65万+、国际150万+酒店资源,支持携程/美团联名登录、积分同步,并整合企业自有公寓、长包房及业主酒店资源。

火车:作为12306直连的源头供应商,覆盖境内全量资源及欧铁、东亚铁路;独家技术可实时追踪员工退票及乘车状态,有效防范虚假出差。

用车:境内直连滴滴、高德双平台比价,境外接入Uber、Hertz等,覆盖带司机及自驾场景。

签证与会展:自有签证公司(大使馆指定送签单位)提供全球104国签证服务;专业团队为企业定制大型会议、高端旅游、团建展览。

资源的高度聚合意味着企业在一个平台即可获取最优价格与最全选择,无需员工跨平台比价,最大化节省采购成本。

智能管控:规则引擎驱动,成本透明可控

途美平台内置强大的多维度管控规则引擎,贴合企业实际场景,实现差旅成本的事前、事中精准控制:

机票:舱位/折扣管控、提前预订天数、最低价、里程数、超标管控等。

酒店:淡旺季价格、房型、星级、同住人管控等。

用车:场景、额度、车型、地点管控等。

规则一旦设定,系统自动执行,超标预订将被拦截,从源头上杜绝不合理支出。所有消费数据实时沉淀,告别信息孤岛。

财务赋能:统一结算开票,减轻合规负担

途美提供灵活的对账支付方式(授信、预充值、混合支付等),支持机票、酒店、火车票、用车等主要消费项目统一开具6%增值税专用发票(火车票提供代打票服务)。平台无缝对接企业费控及财务系统(如企业微信、钉钉、飞书等),自动推送申请单信息、对账结算数据,实现商旅数据与财务流程的贯通,大幅减轻财务工作量和合规风险。

洞见未来:数据驱动决策,持续优化成本

途美提供动态化及定制化差旅分析报告,清晰展示企业差旅消费总览、各产品线/各部门消费占比及趋势。这些基于全流程真实数据的深度洞察,帮助企业识别成本节约空间、优化差旅政策、合理制定预算,实现差旅费用的持续科学管控。

保障之盾:全国化服务网络,全程无忧体验

途美深知服务的价值,尤其对快速发展的成长型企业:

服务网络:在北京、上海、新疆、西安、重庆、深圳等地设立分子公司及6大交付中心(技术+售前+营销),贴近客户,快速响应。

多元触达:提供小程序、企业服务热线、驻场服务、一对一VIP专线,7×24小时全天候支持。

三快承诺:系统响应快、客服响应快、需求对接快,确保平台稳定高效运行。

VIP增值:机场贵宾服务、紧急预订通道、特殊行程定制,满足企业高层次需求。

共赢之果:携手名企,见证降本增效实效

途美商旅的解决方案已获得众多行业标杆企业的信赖,如贵州茅台、徐工集团、锦泰保险、德邦、三峡集团等。这些合作充分验证了途美在帮助大型及成长型企业实现差旅管理数字化转型、显著降低综合成本(人力、运营、显性差旅支出)、提升管理效率与员工满意度方面的卓越能力。途美所获得的国际航协IATA一类资质、三级等保认证,ISO9001/27001/27701等权威认证,更是其技术实力与服务可靠性的有力背书。

拥抱变革,智赢未来

对成长型企业而言,差旅管理绝非小事。它是成本管控的关键环节,是运营效率的重要体现,更是员工体验和企业形象的重要窗口。途美商旅以“资源+平台+服务”的创新模式,为成长型企业提供了破局传统差旅困境的数字化钥匙。选择途美,意味着选择更简化的流程、更可控的成本、更高效的运营和更优质的服务体验。在数字化转型的浪潮中,让途美商旅成为您值得信赖的伙伴,共同开启商旅管理降本增效的新篇章,助力企业在高质量发展的道路上轻装前行,智赢未来。

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